Crea documentos para solicitar firma

Puedes subir un archivo listo (PDF o DOCX) o crear un documento desde cero directamente en la plataforma, que ofrece plantillas prediseñadas para facilitar el proceso.

Luego, solo debes posicionar los campos de firma, fecha o texto libre y definir quién necesita firmar.

En pocos clics, tu documento estará listo para enviarse — sin necesidad de instalar nada ni configurar certificados digitales.

Desde el momento en que envías el documento, puedes acompañar el estado en tiempo real desde tu panel ZapSign: quién ya firmó, quién falta por firmar y si hay pendientes.

La plataforma también envía recordatorios automáticos por correo electrónico a los firmantes, y cuando todos finalizan, recibes el documento completo junto con su informe de auditoría, que respalda la validez jurídica de la firma.

No. Si prefieres, puedes enviar el documento sin marcar los campos de firma, y ZapSign se encargará de solicitar la firma automáticamente y ésta quedará registrada en el informe de firmas en el documento firmado.