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Cronograma de acción del firmante
Para brindar más visibilidad a los documentos en progreso, todas las interacciones de los firmantes se enumerarán en orden cronológico.
Además, será posible descargar esta información en PDF
Integración con Hubspot
Ahora, tu equipo puede tener mayor visibilidad del estado de los documentos sin tener que salir del CRM.- Crea y envía contratos rápidamente usando datos de HubSpot
- Supervisa el estado y el progreso del documento directamente desde los registros de tus negocios en HubSpot.
- Crea un documento a partir de una plantilla de ZapSign y completa los campos con propiedades de HubSpot.
Buscar documentos caducados
Ahora es más fácil encontrar documentos con fecha límite de firma vencida. Simplemente revisa el filtro de documentos o busca un ícono de alerta amarillo en la lista de documentos creados.
Localizar documentos expirados
Agora está mais fácil encontrar documentos com prazo de assinatura expirado. É só verificar no filtro de documentos ou buscar um ícone de alerta amarelo na lista de documentos criados.
Firma con certificado digital en la nube
ZapSign ahora acepta todo tipo de certificados digitales, incluidos los certificados en la nube. Anteriormente, solo aceptábamos certificados A1 y A3, ¡pero eso ha cambiado!
Con esta actualización, cualquier firmante puede utilizar ZapSign sin restricciones.
Autenticación OTP mejorada por correo electrónico
A partir de ahora, si se produce un fallo en el envío del código de autenticación vía correo electrónico, nuestro sistema avisará inmediatamente tanto al firmante como al remitente.
De esta manera, el remitente puede ajustar rápidamente la dirección o elegir un nuevo método de autenticación para garantizar que el documento esté firmado.
Reprocesamiento de webhook para documentos firmados
Si ocurre un error al recibir el webhook de un documento firmado, no se preocupe: ahora puede reprocesarlo con solo un clic, asegurando que se recupere toda la información y que su proceso de integración automática continúe sin interrupciones.
También es posible activar la nueva funcionalidad vía API. Ver documentación 🡽
Implementación de carpetas para plantillas
Hemos mejorado la lista de plantillas para que sea más fácil organizar y navegar entre carpetas.
Ahora podrá navegar más fácilmente por las carpetas y subcarpetas de plantillas, administrar quién tiene acceso a cada plantilla o carpeta e incluso mover carpetas a otras carpetas.
Nuevos filtros en el punto final de listado de documentos
Anteriormente, sólo era posible filtrar documentos de una carpeta específica o comprobar si se había eliminado un documento de esa carpeta.
Ahora, además de poder ordenarlos por fecha de creación, también podrás filtrar documentos por intervalo de creación y estado de firma.
Mejoras en la organización de documentos
- Mover carpetas a otras carpetas: ¡ahora todas las carpetas públicas se pueden reorganizar como prefieras! Esta nueva posibilidad garantiza una mayor movilidad en la gestión documental, manteniendo la seguridad de sus carpetas secretas.
- Eliminación de carpetas mejorada: los propietarios y administradores de cuentas pueden mover carpetas que contienen hasta 100 documentos a la papelera. Para el resto de usuarios, no se preocupen: si la carpeta está vacía, todos tienen permiso para eliminarla.
Ative a autenticação de dois fatores e mantenha a sua conta protegida
Tener una cuenta autenticada es fundamental para garantizar la seguridad de tus documentos, protegiéndolos contra accesos no autorizados y aumentando la confiabilidad de tu operación.
Por ello, implementamos la autenticación de dos factores a través de aplicaciones de telefonía celular. Realiza la configuración ahora mismo con la aplicación de tu elección.
Configura ahora 🡽
Implementación del flujo de autenticación JWT
Además del API Token, hemos implementado otro método de autenticación para aquellos que utilizan nuestra API: JWT. Esta solución, además de reforzar la seguridad, mantiene la flexibilidad que siempre hemos valorado para nuestra integración.
Caducidad de los códigos de autenticación
A partir de este mes, los códigos de verificación enviados por SMS, WhatsApp o correo electrónico tendrán una validez de dos horas. Después de dos horas, se generará un nuevo código y el anterior quedará invalidado.
Esta medida está impulsada por nuestro compromiso continuo de mejorar la seguridad de la suscripción.
Mejoras en la búsqueda de documentos firmados
Además de buscar por nombre, autor y fecha de creación, ahora es posible buscar documentos por fecha de firma o seleccionar un período específico para este filtro.
Nueva interfaz de plantillas
¡La funcionalidad para enviar documentos desde plantillas tiene una nueva apariencia! Ahora crear y enviar documentos es aún más fácil e intuitivo. Automatiza la creación de documentos y envíalos de forma masiva o individual.
Creación de sobres vía API
Como cliente de API, en algún momento probablemente haya intentado crear un sobre a partir de una plantilla y se haya dado cuenta de que no era posible. Pero ahora es
Al utilizar el punto final "Agregar documento adicional desde la plantilla", acelerará el proceso de creación de documentos además de facilitar el proceso de firma al permitir que su firmante firme varios documentos a la vez.
Notificación de error en el envío de correo electrónico
Desafortunadamente, los correos electrónicos de nuestros firmantes no siempre pueden recibir mensajes. Ahora se le notificará automáticamente cada vez que haya un problema al enviar un documento por correo electrónico.
Además, con esta actualización fue posible monitorear el estado de la entrega directamente en la plataforma, en la pantalla de detalles del documento.