Contrato de arrendamiento: ¿Qué debe contener y cómo hacerlo online?

En el mercado inmobiliario, los contratos de arrendamiento son una parte fundamental del proceso de alquilar una propiedad. El contrato de arrendamiento es un acuerdo legal entre dos partes: el arrendador y el arrendatario, que establece los términos y condiciones del alquiler. En este artículo, vamos a explicar qué debe tener un contrato de arrendamiento y cómo hacerlo online. 

¿Qué debe tener un contrato de arrendamiento o alquiler de vivienda o local comercial?

Identificación de las partes: La primera sección del contrato de arrendamiento debe identificar claramente a las partes involucradas. El arrendador y el arrendatario deben ser nombrados, con sus nombres completos y direcciones. También es importante incluir cualquier otra persona que esté involucrada en el contrato, como un garante o avalista.

Descripción de la propiedad: El contrato de arrendamiento debe incluir una descripción detallada de la propiedad que se está alquilando. Esto incluye la dirección completa, el número de habitaciones, baños, la superficie en metros cuadrados, entre otros detalles relevantes.

Duración del contrato: La duración del contrato es otro punto importante a considerar en el contrato de arrendamiento. Es importante establecer el plazo del contrato y cuándo comenzará y finalizará. También es recomendable incluir una cláusula de renovación automática del contrato en caso de que ninguna de las partes manifieste su deseo de dar por finalizado el contrato.

Precio del alquiler: El precio del alquiler es uno de los elementos más importantes de un contrato de arrendamiento. Es importante establecer el monto del alquiler, la moneda en la que se realizará el pago, la forma de pago y la fecha de pago. También es recomendable incluir una cláusula que indique cómo se realizarán los ajustes en el precio del alquiler.

Depósito de garantía: El depósito de garantía es una suma de dinero que el arrendatario debe pagar al arrendador al inicio del contrato para garantizar el cumplimiento de las obligaciones. Es importante establecer el monto del depósito, cuándo se devolverá el depósito y bajo qué circunstancias se puede retener el depósito. El depósito depende del país, por ejemplo en Colombia está prohibido que el arrendatario solicite un depósito, mientras que en México está permitido y debe especificarse en el contrato. 

Responsabilidades y Mantenimiento: El contrato debe definir las responsabilidades del arrendador y el arrendatario en cuanto al mantenimiento y reparaciones de la propiedad. Esto incluye quién se hace cargo de los costos de reparaciones menores y mayores.

Obligaciones del arrendador: El contrato de arrendamiento también debe incluir las obligaciones del arrendador. Esto incluye el mantenimiento y reparación de la propiedad, el suministro de servicios públicos, el pago de impuestos y cualquier otra obligación relevante.

Obligaciones del arrendatario: Las obligaciones del arrendatario también deben ser incluidas en el contrato de arrendamiento. Esto incluye el pago del alquiler, el mantenimiento de la propiedad, el pago de servicios públicos, entre otros.

Estado del Inmueble: Una parte fundamental de un contrato de arrendamiento es la descripción detallada del estado del inmueble en el momento de la firma del contrato. Esto se hace para proteger tanto al arrendador como al arrendatario y evitar disputas futuras. El inventario inicial debe tener fotografías, descripciones sobre las condiciones iniciales y cualquier comentario adicional. Este inventario debe hacer parte del documento que se firma. 

Cláusulas adicionales: Las cláusulas adicionales pueden variar de un contrato a otro. Es importante incluir cualquier cláusula adicional que sea relevante para la propiedad o para las partes involucradas en el contrato. Algunas cláusulas comunes incluyen restricciones sobre mascotas, restricciones sobre el uso de la propiedad, y requisitos de seguro.

Firma electrónica para hacer un contrato de arriendo online

El proceso de firmar un contrato de arrendamiento puede ser tedioso y consumir mucho tiempo, pero gracias a la tecnología, hoy en día podemos hacerlo de manera rápida y fácil. La firma electrónica ha revolucionado la forma en que se hacen los contratos, y para utilizarla, solo se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Crea una cuenta en ZapSign

Lo primero que se debe hacer es crear una cuenta en ZapSgin para crear documentos, administrar tus contratos de arrendamiento online y gestionar el proceso de firma electrónica de los mismos.

Paso 2: Crear contrato de arrendamiento incluyendo especificaciones

El siguiente paso es crear el contrato de arrendamiento incluyendo todos los detalles como la duración del contrato, el monto del alquiler y las condiciones de pago. Una vez que se han agregado todos los detalles, puedes cargar el contrato a ZapSign, la plataforma de firma electrónica

Paso 3: Firmar el contrato de arrendamiento

Una vez que se ha creado el contrato de arrendamiento en línea y se han añadido los detalles, se puede proceder a la fase final, que es la firma electrónica del contrato de arrendamiento. Envía el contrato de forma digital a todas las partes involucradas y has seguimiento a la firma del contrato. Una vez que se ha firmado el contrato de arrendamiento digitalmente, se considera válido y legal.

Conclusión

Los contratos de arrendamiento son una parte fundamental del proceso de alquilar una propiedad. Para generar un contrato de arrendamiento debes asegurarte que éste contenga ciertas especificaciones como la identificación de las partes involucradas, la descripción de los detalles de la propiedad, la duración del contrato, el precio del alquiler, detalles sobre el depósito de garantía, las obligaciones tanto del arrendador como del arrendatario y cláusulas adicionales específicas de cada contrato.  Puedes generar contratos de arrendamiento en línea y firmarlos electrónicamente. Para esto, solo debes crear una cuenta en ZapSign, crear el contrato incluyendo todas las especificaciones, subirlo a la plataforma de ZapSign y enviarlo a las partes para su firma electrónica con validez jurídica.