¿Por qué ZapSign?

Jamestown, como institución educativa, antes manejaba su proceso de matrícula de forma manual, lo que tomaba entre 3 y 4 días y generaba errores frecuentes en la documentación. Al integrar ZapSign con su sistema digital Easyhub, lograron transformar completamente sus procesos. Esto les permitió reducir los tiempos de matrícula, eliminar el uso de papel, y llevar a cabo una expansión internacional al optimizar sus operaciones. La digitalización completa no solo mejoró la eficiencia, sino que también impulsó su crecimiento fuera de Colombia.

Jamestown antes y después de ZapSign

Antes de implementar Zapsign, el proceso de matrícula era completamente manual, lo que generaba demoras de varios días y frecuentes errores en los documentos. Además, la búsqueda de documentos almacenados era un verdadero desafío, ya que tenían que revisar miles de papeles archivados de forma desorganizada. Con Zapsign, optimizaron sus procesos, redujeron tiempos y mejoraron la precisión, transformando su gestión documental en una tarea más ágil y eficiente.

Ahora con ZapSign, al usar la firma electrónica en sus procesos: 

• Redujeron el tiempo de la matrícula en un 66% y disminuyeron los errores documentales en un 90%.
• Los colaboradores ahora pueden enfocarse en sus estudiantes, mejorando la atención y eficiencia.
• Eliminaron del uso de papel, reduciendo considerablemente los costos operativos.
• Contribuyen a un futuro más verde y sostenible al disminuir el impacto ambiental.

ZapSign no solo optimiza las operaciones, sino que también impulsa la eficiencia y la sostenibilidad.