• ¿Ya tienes tu firma? Haz que tenga validez legal

 Una imagen de firma sirve para personalizar documentos, pero no prueba quién firmó. Con ZapSign envías el documento, tus firmantes firman desde el celular sin crear cuenta y recibes un reporte con evidencias: IP, geolocalización y validación de identidad. 

• Firma dibujada vs. firma electrónica válida: ¿cuál es la diferencia?

  En Colombia, la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica cuando es confiable: los datos de creación corresponden solo al firmante y se pueden detectar cambios en el documento. Una imagen de firma, por sí sola, no demuestra ninguna de las dos cosas.

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  Criterio	Firma dibujada (imagen)	Firma electrónica con ZapSign
  Uso ideal	Correos, cartas, documentos internos	Contratos, acuerdos, autorizaciones
  Identifica al firmante	No	Sí: OTP por WhatsApp, SMS o email, selfie o reconocimiento facial
  Detecta cambios en el documento	No	Sí, con hash del documento firmado
  Registro de IP y geolocalización	No	Sí
  Reporte de firma	No	Sí

   

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• La firma digital, en sentido estricto, usa un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada por ONAC. Para la mayoría de contratos privados, una firma electrónica confiable es suficiente. Lee más en nuestra guía de firma electrónica en Colombia.

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  Preguntas frecuentes

  ¿Crear una firma digital aquí es gratis?

  Sí. El generador de firmas es gratis y no necesitas registrarte para descargar tu firma. Si quieres enviar documentos a firmar, puedes usar el plan gratuito de ZapSign.

  ¿Cómo hago una firma digital desde el celular?

  Abre esta página en tu celular, dibuja la firma con el dedo y descárgala. La imagen queda guardada en tu galería o en tus descargas.

  ¿La firma que genero tiene validez legal?

  La imagen por sí sola es una prueba débil, porque no identifica a quien firma ni protege el documento. Para un contrato, firma con ZapSign: el documento queda con validación de identidad, IP, geolocalización y hash.

  ¿En qué formato se descarga la firma?

  En PNG con fondo transparente, para que puedas pegarla sobre cualquier documento sin recuadro blanco.

  ¿Puedo usar mi firma en Word o en un PDF?

  Sí. En Word la insertas desde Insertar > Imágenes. Te lo explicamos en la guía cómo hacer una firma digital en Word.

  Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Consulta a un abogado para tu caso.
  
  

  Tu firma está lista. Ahora úsala bien: envía un documento a firmar gratis con ZapSign.