La relación laboral en Colombia se rige por una variedad de tipos de contratos de trabajo, cada uno con sus propias características y regulaciones específicas. En este artículo, exploraremos los tipos de contratos de trabajo más comunes en Colombia y sus respectivas responsabilidades tanto para la empresa como para el empleado. Además, abordaremos cuestiones importantes como los periodos de prueba, la renovación de contratos y las obligaciones legales relacionadas con el empleo de aprendices.
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¿Qué es?: El contrato a término indefinido es el tipo de contrato más común en Colombia. Establece una relación laboral continua sin un plazo de finalización específico.
Cuándo Usar: Se utiliza cuando se desea una relación laboral permanente y estable. Se recomienda utilizar el contrato a término indefinido cuando se trata de cargos esenciales para la empresa. Este tipo de contrato brinda estabilidad al empleado y reduce la rotación de personal. La rotación de personal puede llevar a costos ocultos, como el período de aprendizaje y la pérdida de conocimiento que se va de la compañía. Por lo tanto, cuando se busca retener talento clave y mantener la continuidad en roles críticos, el contrato a término indefinido es la opción preferida.
Responsabilidades de la Empresa: La empresa debe proporcionar todas las prestaciones sociales, como seguridad social, salud, pensión y caja de compensación familiar. Además, debe garantizar la seguridad y salud en el trabajo y cumplir con las regulaciones laborales vigentes. Para el caso de un salario ordinal (menos de 10SMMLV), la empresa también debe asumir las vacaciones, primas, cesantías e intereses sobre las cesantías.
Responsabilidades del Empleado: El empleado debe cumplir con sus responsabilidades laborales y seguir las políticas y procedimientos de la empresa. Además, debe cumplir el horario y lugar de trabajo establecido en el contrato.
Periodo de Prueba: El periodo de prueba, si se establece, generalmente no debe superar los dos meses y debe estar especificado en el contrato.
Terminación del Contrato: La terminación de un contrato a término indefinido puede ocurrir por diversas razones, como renuncia voluntaria del empleado, despido justificado o mutuo acuerdo entre las partes. En caso de terminación, ambas partes deben notificar por escrito su intención de poner fin al contrato, con un preaviso mínimo de 15 días. En caso de despido sin justa causa, la empresa debe pagar al empleado una indemnización de acuerdo con las regulaciones laborales vigentes.
¿Qué es?: El contrato a término fijo tiene una duración específica y se utiliza para cubrir necesidades temporales de la empresa.
Cuándo Usar: Se utiliza cuando se requiere personal para proyectos específicos o para cubrir picos de producción.
Responsabilidades de la Empresa: La empresa debe proporcionar todas las prestaciones sociales, como seguridad social, salud, pensión y caja de compensación familiar. Además, debe garantizar la seguridad y salud en el trabajo y cumplir con las regulaciones laborales vigentes. Para el caso de un salario ordinal (menos de 10SMMLV), la empresa también debe asumir las vacaciones, primas, cesantías e intereses sobre las cesantías.
Responsabilidades del Empleado: El empleado debe cumplir con sus responsabilidades laborales y seguir las políticas y procedimientos de la empresa. Además, debe cumplir el horario y lugar de trabajo establecido en el contrato.
Renovación de Contratos: Existen regulaciones específicas sobre la renovación de contratos a término fijo. Si un contrato se renueva repetidamente, el empleado puede adquirir derechos similares a los de un contrato a término indefinido.
Terminación del Contrato: Al finalizar el período específico establecido en el contrato a término fijo, la relación laboral termina automáticamente, sin necesidad de preaviso. Sin embargo, si ambas partes desean continuar la relación laboral, deben renovar el contrato antes de su vencimiento. El incumplimiento de este procedimiento puede considerarse una renovación tácita y dar lugar a la adquisición de derechos similares a los de un contrato a término indefinido.
¿Qué es?: El contrato de aprendizaje se utiliza para emplear a personas en programas de formación o aprendizaje (aprendiz SENA o estudiantes universitarios).
Cuándo Usar: Se utiliza cuando se desea capacitar y desarrollar nuevos talentos.
Responsabilidades de la Empresa: La empresa debe proporcionar formación y un apoyo económico como remuneración, que no constituye un salario. El empleador tiene la obligación de afiliar al practicante a la seguridad social (EPS). Y si está en etapa práctica a riesgos laborales. Los aprendizajes no se afilian a pensión.
Responsabilidades del Empleado: El aprendiz debe participar activamente en el programa de formación y cumplir con sus responsabilidades.
Duración del Contrato de Aprendizaje: Según la Ley 789 de 2002, la duración máxima de un contrato de aprendizaje es de dos años, continuos o discontinuos, de acuerdo con ciertas condiciones. Si el respectivo programa se diseñó para una práctica de seis meses, no hay lugar a extensiones ni renovaciones de ese contrato de aprendizaje. Además, cada persona solo puede tener un contrato de aprendizaje en su campo de estudio.
Terminación del Contrato: La terminación de un contrato de aprendizaje puede ocurrir al finalizar el período de aprendizaje especificado en el contrato o si se incumplen las obligaciones acordadas por cualquiera de las partes. En caso de que ambas partes deseen poner fin al contrato antes de su vencimiento, deben notificarlo por escrito con un preaviso mínimo de 15 días. La terminación anticipada debe justificarse adecuadamente y cumplir con las regulaciones legales aplicables.
Los contratos de aprendizaje SENA son acuerdos escritos a través de los cuales las empresas o empleadores dan oportunidades a los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje para realizar las labores prácticas de su ejercicio. La Ley 789 de 2002 establece que las empresas deben contratar aprendices del SENA en función del tamaño de la empresa, con el objetivo de fomentar la formación y empleo de jóvenes.
Contratación de Aprendices del SENA: Como aprendices, o practicantes, solo se pueden contratar a estudiantes del SENA o de instituciones educativas reconocidas por el Ministerio de Educación o de las secretarías de educación territoriales. Para contratar aprendices, las empresas deben registrarse en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices, ingresar la solicitud de perfiles, consultar las postulaciones en el sistema, citar a los aprendices candidatos, validar las entrevistas y proceder a la contratación.
Cuota de Aprendices en Empresas: Las empresas voluntariamente pueden contratar aprendices, pero no deben exceder el 50% de su total de empleados. Sin embargo, las empresas con más de 15 trabajadores (diferente al sector de la construcción) están obligadas por ley a contratar aprendices. Deben realizar un contrato de aprendizaje por cada 20 empleados y uno adicional por fracción entre diez y 20 colaboradores. En caso de que la empresa esté obligada y no realice esta contratación, puede monetizar la cuota al SENA, de acuerdo al decreto 934 de 2003.
Pago de Aprendices del SENA: A los aprendices SENA no se les paga prima de servicios. La prima de servicios es una prestación social contemplada en varios tipos de contratos, pero no en los de aprendizaje. A los aprendices SENA la empresa patrocinadora les paga una compensación económica que corresponde al 50% del salario mínimo en la fase formativa o lectiva y al 75% del salario mínimo en la fase práctica.
¿Qué es?: El contrato por prestación de servicios se utiliza para contratar trabajadores independientes que ofrecen servicios específicos a la empresa.
Cuándo Usar: Se utiliza cuando se establece un objetivo o proyecto claro que el independiente debe finalizar en el período establecido. Bajo este tipo de contrato, el independiente no está obligado a cumplir con un horario ni a asistir a un lugar de trabajo específico, a menos que sea acordado para una reunión o presentación del proyecto. Es importante tener en cuenta que, si se establece un horario regular o un lugar de trabajo, la relación contractual podría cambiar a un contrato empleado-empleador, y en ese caso, la empresa debería asumir el pago de prestaciones sociales de acuerdo con las regulaciones laborales vigentes.
Responsabilidades de la Empresa: La empresa no está obligada a proporcionar prestaciones sociales ni seguridad social. Debe definir claramente los términos del contrato.
Responsabilidades del Independiente: El independiente (no es empleado al ser una relación contractual diferente) debe cumplir con las tareas específicas del contrato y asumir la responsabilidad de pagar sus propias prestaciones sociales de acuerdo con el monto que gane. La empresa no es responsable de cubrir estos pagos, sólo paga el valor establecido en el contrato.
Terminación del Contrato: La terminación de un contrato por prestación de servicios puede ocurrir al finalizar el período específico establecido en el contrato o si se incumplen las obligaciones acordadas por cualquiera de las partes. No se requiere un preaviso específico, pero ambas partes deben notificar por escrito su intención de poner fin al contrato. Es importante tener en cuenta que el uso indebido de este tipo de contrato para empleados que deberían tener un contrato laboral puede tener graves consecuencias legales y sanciones.
Elegir el tipo de contrato adecuado en Colombia es crucial para mantener una relación laboral efectiva y cumplir con las regulaciones vigentes. Tanto las empresas como los empleados deben comprender sus derechos y responsabilidades de acuerdo con el tipo de contrato que se utilice. La firma electrónica, como la proporcionada por ZapSign, puede facilitar la gestión de la documentación laboral, asegurando que todos los contratos estén firmados de manera segura y cumplan con las regulaciones laborales aplicables.